Back Office Legal

Back Office Legal

Ofrecemos servicios de Back Office Legal en el ámbito de la indexación y extracción en toda clase de documentos jurídicos y
administrativos. Tanto para servicios recurrentes de gestión de notificaciones como para procesos de onboarding de carteras NPL.

Servicios

/ Identificación

  • Expedientes de recobro asociados al documento recibido
  • Identificación de datos específicamente requeridos por nuestros clientes
  • Capacidad de analizar +500 documentos de distinta tipología

/ Clasificación

  • Por tipo de documento e información más relevante
  • Clasificación y archivo de documentos

/ Tratamiento

  • Incorporación y seguimiento automático de la información en los sistemas de nuestros clientes
  • Tramitación de correo electrónico

Valor añadido

Adaptabilidad /

  • Mediante nuestro software propio LYRA que permite una adaptabilidad clara a los requerimientos de nuestros clientes

Eficacia /

  • Mediante modelos matemáticos en la asignación de tareas basados en experiencia y Machine Learning. Optimización de los tiempos de gestión, aumento de la productividad y reducción de incidencias

Trazabilidad /

  • Seguimiento de la trazabilidad de las operaciones y del curso del expediente en tiempo real

Flexibilidad /

  • En la integración en las bases de datos de nuestros clientes. Mayor agilidad en los procesos

Servicios Legales Integrales

Red de Procuradores  +  Back Office Legal  +  Sustitución de Letrados

01.

Recepción de datos

  • Por parte del cliente mediante identificación de sus expedientes en soporte informático.

02.

Recepción de documentos

  • Objeto de análisis con la periodicidad establecida. Si se trata de procesos judiciales y Atlante actúa como procurador los servicios incluyen la descarga y envío de las notificaciones.

03.

Procesamiento

  • Procesamiento de los documentos en la plataforma propia.
  • Todos los documentos son identificados y clasificados.
  • Asignación de código ID y código de cliente.

04.

Clasificación

  • Clasificación de +500 tipos de documentos, pudiendo ampliarse y/o adaptarse a cualquier tipo de documentos/portfolios, con potencial para adaptarse a cualquier modelo documental.

05.

Normalización e Indexacción

  • Extracción de las variables mapeadas de cada tipo de documento.
  • Normalización y verificación de la
    información.
  • Indexación del documento original en el expediente correspondiente.

06.

Parametrización y Codificación

  • Parametrización del fichero de vuelta.
  • El sistema de codificación, el orden o la representación de la información son variables que se pueden adaptar a las necesidades y sistemas de nuestro cliente.
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